MeEvents Zero Pensieri
I vantaggi di acquistare uno dei pacchetti MeEvents Pack Zero Pensieri sono quelli di dotarti di una serie di servizi basic o full per realizzare il tuo evento chiavi in mano, a costo limitato ed eventualmente dilazionato nel tempo grazie alla partnership con un istituto bancario di primario interesse nazionale(*). Abbiamo messo a punto strategie e know-how per fornirti una serie di servizi compresi nel pack che acquisterai. MeEvents Zero Pensieri è un pacchetto all inclusive, pensato per chi vuole realizzare un evento top senza rinunciare a nessun servizio che MeEvents offre. Nel dettaglio:
• Amministrazione: gestione amministrativa e contabile dell'evento con costante controllo del budget. Attenta analisi dei costi nel rispetto del preventivo di spesa e ottimizzazione delle risorse economiche.
• Logistica: selezione, scelta e affitto location tra quelle proposte da MeEvents
• Segreteria organizzativa: gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi come la sede congressuale, gli alloggi, gli allestimenti, gli audiovisivi, la regia della sala, i trasporti etc. Definizione dei servizi per docenti, discenti ed espositori. Segreteria pre congressuale per la raccolta e la gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere, assistenza durante l'evento, accoglienza e registrazione partecipanti
• Segreteria ECM con accreditamento e rapporti con Agenas: gestione completa delle pratiche di accreditamento come provider
• Eventuale ricerca sponsor: ricerca e individuazione degli sponsor più adatti all'evento, studio di pacchetti sponsor personalizzati e innovativi. Progettazione, realizzazione e vendita della mostra espositiva, supporto per allestimenti, coordinamento degli allestitori
• Allestimenti di base: kit congressuale composto da borsette personalizzate, blocchi per appunti, penne, cartelline evento, vele, poster, banner evento
• Grafica e stampa di base: ideazione dell'immagine, studio ed elaborazione della linea grafica, coordinamento e realizzazione di tutti gli stampati
• Hostess/Steward: ci avvaliamo di collaboratori professionisti e fidelizzati alla nostra società, proponendo figure professionali impegnate a sviluppare i compiti assegnati, coinvolgendo e stimolando le attività degli utenti in argomenti ed iniziative
• Ristorazione: dai buffet ai lunch e dinner aziendali, dai coffee-break alle cene di gala e fino alla semplice colazione di lavoro, il nostro servizio sarà sempre all’altezza delle richieste che riceveremo
• Pubblicità evento sui canali MeEvents: diffusione sui principali canali social e web per la pubblicizzazione pre evento
• Gestione social: creazione di canali social per l’evento se non presenti o gestione degli stessi se già realizzati con almeno una pubblicazione settimanale
• Servizio di mailing list: creazione e gestione della mailing list, aggiornamento data base e divulgazione attraverso newsletter e/o spedizioni postali
• Statistiche evento: analisi post congressuale con valutazione evento da parte dei partecipanti
• Sito web e App Mobile: realizzazione e gestione di un sito Web e di un’App Mobile dedicati all’evento con i nostri programmatori a disposizione
• Ufficio Stampa: ha la funzione cardine di stabilire i rapporti tra gli organi istituzionali, la stampa territoriale e la direzione stessa dell’evento per la diffusione di note stampa e interviste
• Fotografia professionale: Proponiamo un servizio di fotografia realizzato da professionisti in grado di immortalare le immagini più incisive di un evento e coordinato da personale specializzato in comunicazione
• Riprese video 2D/3D: Elaboriamo nuovi format, studiamo soluzioni innovative destinate ad una vasta gamma di target come trasmissioni televisive, DVD e BLU RAY interattivi, streaming internet, web-tv, eventi sui maggiori social network, documentari e cortometraggi
• Service audio: Palcoscenici, illuminazioni architetturali, light design o illuminazione specifica di ambienti sono solo alcune delle soluzioni che mettiamo a disposizione per dare luce e colore al tuo evento
(*) La concedibilità del credito sarà previa valutazione dei richiedenti e ad insindacabile giudizio dell’istituto bancario partner di MeEvents S.r.l.s.